萧鲁阳先生曾任河南省图书馆馆长,对河南的文献整理和图书馆事业有极深厚的感情。他陆续写作了许多文章介绍河南的文献学界和图书馆界。今整理编发,或有裨益于观者。
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摘 要:信息技术与图书馆事业融合过程的不断加强,图书馆技术这一新概念迅速形成并得以实践,渗透到图书馆领域的各个层面,推动图书馆向更高的形态发展。也为河南图书馆界新人的辈出,营造了良好的成长环境。
关键词:图书馆 信息技术 实践
新时期的河南图书馆界,新人辈出,星汉灿烂,河南财经学院刘二灿先生,乃其中之佼饺者。
刘二灿,1955年出生,河南襄县人,为副研究馆员。10年前调入河南财经学院图书馆,翌年任技术部主任至今。曾获河南省图书馆学会优秀科研工作者、业务骨干、高校图工委先进工作者等荣誉称号。近10年来,发表论文30余篇,出版学术著作6部,完成国家、省、厅级课题12项。获各种优秀学术成果奖16项。能研究,能撰著,能论证,能设计,能操作,能实践,学有专长,而能办成实事,是相当难得的人才。
一.实践创新
到1998年,即刘二灿同志主持技术部工作短短三四年间,河南财经学院图书馆自动化应用,尤其是电子阅览室建设方面,在河南省已名列前茅,在全国范围内,亦进入先进行列。当年6月,河南省图书馆学会在郑州举办面向21世纪的情报工作学术研讨会,专门组织与会代表参观河南财经学院图书馆电子阅览室。10月,河南省高校图工委在南阳理工学院召开高校图书馆自动化建设学术研讨会,刘二灿以特邀代表身份作《河南财经学院图书馆计算机自动化系统的规划与应用》学术报告,阐述高校自动化建设应遵循的基本经验。同年12月,北京图书馆学刊第4期刊载刘二灿撰写的《光盘阅览室网络系统的设计与选择》一文,阐明其设计理念:网络检索系统从方案设计到设备选型、产品采购、硬件连接、软件安装、系统调试、用户培训及紧急处置等一系列问题,都需要有严谨的调查研究,制定一个适合本单位需要,又具有多角度、多层次的方案,使国家的资金以最优的方案为读者服务。”今天看来,这些意见仍具导向性和较高参考价值。
河南财经学院图书馆自动化建设得到了社会的认同。时河南分管文教工作的副省长及省教委主任等曾亲临参观。全国高校如中南财大、江西财大、贵州财院等和本省不少高等院校亦来考察、学习,并相继建立电子阅览室。不少外单位科研人员、师生也慕名赴财院图书馆查询、检索资料,社会效益显著,1996年9月和1999年5月,刘二灿先生曾两次作为组委会成员筹备、组织了河南省高校图工委在河南财经学院图书馆召开的学术研讨会。由于在自动化建设方面的卓越贡献,他于国家教委1998年本科院校教学工作评价活动中,荣获先进个人称号。
数字化图书馆的发展,催生新的图书馆学理论,如:随着电子出版物的增多,图书馆资料(如随书配套光盘等)中多了光盘这一品种。对于光盘的收藏、管理、分类编目理论研究成了新的课题。
1999年,刘二灿获准立项并主持河南省科技攻关项目《光盘阅览室网络系统的研究开发与应用》。项目从软件运行环境、技术要点、开发工具、软件模块、设计原理、技术实现、应用、具体操作描述等八个方面作了深入研究,有许多创新。自行研制开发了《光盘目录管理》软件,以解决光盘的分类、编目管理问题。
受河南省科委委托,河南省教委于1999年9月18日组织有关专家对《光盘阅览室系统的研究开发与应用》科技攻关项目进行技术鉴定。专家组由著名经济学家杨承训、计算机专家叶大卫、图书馆学专家张怀涛等组成。鉴定委员会认为:该系统设计合理,技术先进,实用性强,在光盘阅览室系统的理论研究与实际应用的结合方面达到国内同类系统领先水平。(豫科鉴委字 [1999]第332号)
河南财经学院图书馆电子阅览室的运行,在管理、技术处理以及解决系统故障等方面所取得的实践经验、开发的《光盘目录管理》软件,被省内一些高校图书馆采用并用于郑州市社区服务,产生了积极的社会反响。为更好地服务于教学、科研,服务于社会,提供了新的环境与空间。于此,二灿有劳,也有功。
全文检索技术的出现,导致了信息检索领域的一场革命。而检索技术一直是一个比较复杂的问题。与普通数据库检索所涉及的结构化数据查询不同,全文检索不仅要查询结构化数据,而且还要查询非结构化数据。
授人以鱼,不如授人以渔理念。信息检索工具的改革,使原有的信息检索教材显得陈旧而不适用。为使信息检索课在大专院校培养学生的信息意识、检索能力和提高综合素质方面发挥更大作用,同时培养图书馆、情报学工作人员的文献信息处理能力,为从事科技研究人员提供实用、高效的文献检索工具。刘二灿先生主编《文献信息检索教程》由北京中国物资出版社于1998年12月出版,该书探讨了文献信息检索的基本范畴、国内外的主要文献检索工具、专利、标准文献的检索、计算机信息检索的基本理论、信息检索技术、检索策略等。作为文献信息检索课教材。刘二灿还给学生讲授“文献检索”课程。引导读者熟悉并乐意运用不断出现的各种新技术,提高他们处理网络信息的技能。
该书问世不久,就再版,大受读者欢迎。并获河南省1998年度社会科学优秀成果奖。
由于文献检索课程之设,职称评定之需,产生了不少版本的文献检索教材,然而,其如二灿所著之持之有故,言之成理,绝非杂袭龙鳞泛泛而谈者,尚不多见。
1999年、2000年,刘二灿先生连续两年被河南省教育厅聘为专家,参加河南省普通本科、高等专科院校图书馆现代化技术应用专项评估工作。
评估暴露了一些高校图书馆自动化技术在应用方面的不平衡,导致系统整体功能低下,尤其是在软件应用上存在不少问题。国内曾有近千家单位、公司、图书馆从事图书馆集成应用系统的开发、研究,因开发系统专业性强及市场经济优胜劣汰法则,很多软件已销声匿迹。少部分逐渐趋于成熟,成为商品化软件。具体操作中,一定要把握好原则性、效益性和本馆的个性。重视标准化,避免重复投资,购买软件前应该做到:①补充知识,掌握原则;②明晰公司生命力,市场调研;③访问用户,分析比较;④重视国产软件,考察售后服务;⑤有的放矢,现场实习。克服利用软件的随意性,更不应满足于系统的浅层次开发和运作;图书情报人员要充分认识传统的文献整理者向学科信息专家、网络导航员、网络教育者、信息经纪人、信息工程师、信息咨询专家、信息主管的角色转换。图书馆如果不能在网络应用、信息组织和服务等方面加强开发与利用,现代化建设最多不过是硬件、软件和数据库的技术结合体,发挥不了应有的作用。刘二灿先生的上述见解,无论在当时,也无论在现在,无论在理论上,也无论在技术上,都一直具有警示和指导意义。
刘二灿先生长期从事图书馆现代化建设及理论方面的研究,取得了显著的经济效益和社会效益。
所以,河南省高校图工委副主任、全国高校图工委期刊专业委员会副主任张怀涛关于刘二灿“重视理论研究和计算机应用的推广,实践经验丰富,有很强的业务管理和新技术利用、开发能力”的评价十分中肯。
二.与时俱进 开拓进取
最近几年,刘二灿又将关注的目光投向数字化资源整合、知识管理及服务模式等几个方面的研究。成果则体现在他发表的《网络环境下信息资源的整序》、《虚拟网络资源管理探析》、《基于共享的异构数字化资源整合》等论文以及《基于网络的图书馆信息资源的组织与服务》、《河南省高校图书馆数字化建设研究》等课题的研究报告中。有学有术,成果丰硕。
20世纪90年代以来,数字图书馆理论与技术成了图书馆学界的一个国际性热点论题,成为美国、英国和日本等发达国家图书馆高技术应用的一个新的领域。与发达国家比较,我国显得相对滞后。
2002年5月,国家信息产业部等12家单位在京召开首届数字图书馆国际论坛。会议发表的《北京宣言》宣称将制定数字图书馆全球行动计划。我国数字图书馆从此进入实质性运作时代。刘二灿参加了这次盛会。同年11月,他在《数字图书馆建设组织模式探析》一文中说,“计算机网络化引导人们重新审查传统认识论和方法论的诸多概念。影响图书馆组织发展模式的因素很多,如社会的进步、技术、资金、文化心态和机构与制度的变迁等等。应从它的组成要素、技术层面以及社会的角度来理解,须以创新思维、新的工作方式与新的组织机构,使信息技术应用与图书馆建设相互协调,共同发展。”
此后,他相继在《情报杂志》等刊物发表《图书馆学研究的逻辑》、《数字化资源建设的几个问题》、《网络环境下图书馆机构设置探析》等论文。并在河南省文化厅举办的培训班上,作专题讲座。
河南大学图书馆一位馆长曾感慨说:河南高校图书馆界有刘二灿这样的实干家,不计名利,只管埋头苦干,是图书馆界的幸事。
对此,鲁阳要说,这又何尝不是二灿个人的幸事。
在相当长的一段时间内,人们的注意力,主要集中在信息技术的推广和基础设施的建设上,而对于信息资源的开发利用,则往往注意不够。实际上,恰恰资源建设,才是处理、协调“路”、“车”、“货”系统中的重中之重。当人们谈论“有路没车,有车没货”,或者“有车没好货”的时候,反映了人们痛切地意识到技术与资源脱节所带来的严重问题。然而可惜的是,这已是教训,而非经验。
近几年,我国图书馆迅速推进信息化建设,尤以高校图书馆的数字化建设较为成功。数字化资源的建设与服务初具规模后,数字化建设任务面临两大转变;一是系统地开发各馆拥有的特色信息资源,使其以数字化方式得以长久保存和共享资源;二是进一步整合已有资源,将来源不同、结构不同、用法不同的各种数据库纳入统一平台,以便用户方便获取信息。可喜的是刘二灿先生在这些方面都有较深入地研究,并有独到的见解。
刘二灿先生在《情报杂志》2004年第1 期发表《基于共享的异构数字化资源整合》一文,开明宗义阐述“理想的信息资源整合是把各种信息资源透明无缝地联在一起,使读者感觉如同在一个资源系统中操作。”并总结电子书籍、电子刊物、二次文献数据库及其他数据库等数字资源四阶段建设和建设的四类型。
刘二灿还作为主要成员,完成了《异构数字化资源的组织、整合与知识管理》等课题,进一步对整合技术、资源管理技术、推送服务技术、资源存储设备等技术进行了深层次的研究。《河南省科技信息资源保障体系建设研究》项目,获2004年度河南省科学技术进步三等奖。
学术成果得到同行专家的认可,可谓荣宠无限。
刘二灿长期在基层工作,耳闻目睹企事业单位的兴衰、管理者的荣辱,深切感到科学管理与人才的重要。从事社会活动,总是大声疾呼,加强管理,重视人才。
文化部决定在全国开展第三次公共图书馆评估定级工作。刘二灿作为专家,参加全国第三次河南省市(地)级公共图书馆的评估定级活动。这为他提供了一次传播其以人为本,培育图书馆文化,构建“一个中心、两个窗口、三支队伍、四大形象”理念的理想环境。
拥有一个丰裕资源的知识中心,传播精神文明与物质文明的窗口,三支学有专长的技术队伍:善于加工、整合各种特色资源库和书目的、数据加工队伍;懂得计算机、多媒体等现代技术,会管理、能开展学术研究的干部队伍;熟悉使用搜索引擎,懂外文、熟练网络信息收集、分类与整序,善于导航的信息咨询队伍,进一步展现图书馆的公共交往形象、工作形象、技术形象与学术形象。
认识升华为理念,已属不易。将理念实施于工作,更为不易。什么是影响?就是影子和声响。在别人那里有你的影子和声音,就是影响。影响并非指知名度,而是改变人们的思维、生活和工作。能将自己的理念贯彻到全省公共图书馆,这就是影响。从这个意义上说,刘二灿先生是河南省图书馆界有影响的人士之一。
三.启示
二灿常说:“自己有点笨,笨鸟就要先飞、要多飞”,所以,他把别人喝咖啡的时间都用到学习和研究上了,孜孜不倦,默默奉献,双休日、节假日都是在办公室度过的。鲁阳以为,懂得先飞,多飞,二灿决不笨。他认为:“图书馆具备得天独厚的优越环境,如果不好好利用,实在可惜!”知道而且善于利用图书馆,当然不笨。当谈起取得优异绩效的原因时他说:“我站在了‘巨人’肩膀上,是图书馆界的前辈、名人和领导对我的关心、支持和鼓励”。谦亨有福,二灿不笨。
一个人认识自己,找准自己的星座和运行轨道,意识到自己的使命,有自知之明,很是重要。充分认识自己,有为有不为,知足知不足,昂扬奋进,积极向上,有所追求,完成使命。古人说,天生我才必有用,意思是说,一个人来到这个世界,都有他的使命。献身图书馆现代化,就是二灿的使命。
河南省高校图工委秘书长崔波说,刘二灿“是河南图书馆界在图书馆现代化理论和实践方面均取得突出成绩的有限的几位同志之一”。鲁阳以为,斯言得之。
今日之中原图书馆事业,人才辈出,星汉灿烂。刘二灿先生是其中的佼饺者之一。他的建树和特点,集中体现在理论与实践的统一,亦即知与行的统一。他是知者,也是行者。《诗经》高山仰之,景行行之。墨子更主张行为本。汉乐府行行重行行。宋陆游说,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。列宁说过,一个行动胜过一打纲领。毛泽东尤其重视实践,他说,尽管大家说起战争来一样头头是道,但打起仗来,却有胜负之分。这一切都说明,正如有名的俗语所说的那样,谈何容易,行何难。实践的品格是最高的,也是最可贵的。二灿在图书馆现代化这一块,有理念,有见解,有著作,有文章,是能授课,能论证,能设计,有许多创新之处,又能具体操作,解决实际技术问题者,故难能而可贵。
信息化社会更加重视图书馆的作用,社会的发展使图书馆事业的地位和作用越来越凸现,赋予了图书馆更为宽广的时空意义。这对图书馆学的学科体系提出了重新构建的要求。愿二灿继续努力,更上层楼,多所创作,多所贡献。